一是注重基礎(chǔ)建設(shè)，做到嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)歸檔材料的保存價(jià)值，做好收集審核，確保檔案材料齊全準(zhǔn)確，合理確定保管期限，逐一分類整理、規(guī)范歸檔、科學(xué)管理。
二是注重常態(tài)管理，定期收集檔案材料，每年度及時(shí)通知各部門自查、清查，及時(shí)報(bào)送材料，做到根據(jù)檔案材料形成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，主動(dòng)與材料形成部門做好對(duì)接，確保收集材料經(jīng)常化，不拖延、不積壓。
三是注重作用發(fā)揮，通過檔案科學(xué)管理，推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)信息的有機(jī)聚合，促進(jìn)檔案的有效利用，為完善公司治理和保障業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
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